AEO (Authorised Economic Operator)

Na de aanslagen van 11 september 2001 in de Verenigde Staten wilde het land meer controle uitoefenen op de binnenkomende goederen. Hier is een veiligheidsprogramma C-TPAT  voor ontwikkeld door de Amerikaanse Customs and Border Protection agency.  C-TPAT staat voor Customs-Trade Partnership Against Terrorism. Het doel hiervan was een veilige keten in de totale supply-chain van goederen te creëren. Lees hier meer over C-TPAT. Dit betrof echter een Amerikaans programma, hierdoor ontstonden er vertragingen in de levering van goederen vanuit onder andere Europa.

Europa wilde de handel tussen Amerika en Europa niet frustreren en kwam met een antwoord op C-TPAT. Dit is de AEO-status geworden. In september 2007 is het AEO-Certificaat ontstaan. Hierdoor kan er toch een veilige keten gemaakt worden als de goederen van buiten Amerika kwamen. Inmiddels is de AEO een veel bredere certificering geworden en is het doel groter dan alleen handel met de Verenigde Staten.

AEO

Wat houdt de AEO-status in?

Met een AEO vergunning ga je als bedrijf eigenlijk een samenwerking aan met de Douane, beide verantwoordelijk voor de veiligheid van de binnenkomende en of uitgaande goederen. De keten is als het ware gesloten doordat de aangesloten bedrijven veilig opereren. Dit houdt bijvoorbeeld in dat er geen onbevoegden bij de goederen kunnen komen. Het bedrijf dient ook een goede staat van dienst te hebben en moet financieel solide zijn.  Zo zijn er tal van eisen aan de AEO-certificering.

In principe kunnen alleen internationaal opererende bedrijven een vergunning AEO aanvragen bij de Douane. De vergunning dit biedt namelijk allerlei voordelen. De aanvraag procedure is echter niet makkelijk en vergunninghouders moeten, om de vergunning te behouden, aan veel eisen voldoen.

Typen vergunningen

AEO kent twee typen vergunningen namelijk AEO-C (Douane vereenvoudigingen) en AEO-S (veiligheid) ook kan met deze vergunningen gecombineerd aanvragen.

Voordelen voor AEO vergunninghouders
Uiteindelijk levert het wel veel voordelen op want bedrijven die aan alle eisen voldoen worden als ‘betrouwbaar’ gezien door de Douane. Enkele voordelen indien in bezit van beide AEO vergunningen:

  • Het aantal controles (fysiek & documenten) vermindert, ook zijn de controles minder streng. Dit levert natuurlijk erg veel tijd op.
  • AEO vergunninghouders krijgen voorrang bij een controle.
  • Op verzoek van de vergunninghouder kan de controle op een te bepalen plaats plaatsvinden.
  • Bij aanvragen van latere Douanevergunningen controleert de Douane niet meer op eerder beoordeelde criteria.
  • Een commercieel belang kan er ook zijn: een AEO-status zegt namelijk wel wat over het bedrijf. Je hebt je zaken goed voor elkaar en dit straalt vertrouwen uit naar de andere partij.

Voor bedrijven die in bezit zijn van enkel de AEO-S vergunning zijn er ook voordelen,

  • Men word vooraf geïnformeerd bij controles
  • Bij het doen van een summiere aangifte hoeven minder gegevens ingevoerd te worden
  • Je krijgt erkenning van deze AEO vergunning door landen buiten de Europese Unie.

Voor bedrijven die in bezit zijn van enkel de AEO-C vergunning zijn er ook voordelen,

  • Er volgt een kennisgeving douanecontrole bij voorafaangiften.

 

TTS Customs heeft overigens beide AEO-vergunningen.

 

AEO en de Europese Unie

Vergunninghouders kunnen gebruik maken van alle genoemde voordelen in de hele Europese Unie. AEO is namelijk een Europese richtlijn,  echter grappig is dat de aparte lidstaten van de EU wel hun eigen regels hebben met betrekken tot de exacte invulling van de regels en de wijze van certificeren.

Uitgangspunt van de AEO regelgeving

Ontwikkelen van een logistieke goederenketen die vanaf de ‘start’ tot en met de ‘finish’ gecertificeerd is. Op deze manier heeft ook iedereen in deze keten het genot van de voordelen. AEO gecertificeerde bedrijven krijgen bij het aantonen van goede ervaringen uit het verleden maar ook door eigen verantwoordelijkheid te nemen het vertrouwen van de Douane.


Hulp bij de aanvraag van een AEO vergunning?

Wilt u eens praten met een specialist op gebied van AEO? Het kan goed zijn eens te beoordelen of het ook voor uw bedrijf interessant kan zijn om een AEO vergunning aan te vragen. TTS Customs helpt u graag. Wij komen niet met een dik rapport maar begeleiden uw bedrijf op een heldere manier door de stapjes. Pragmatisch en doeltreffend.

Share this post onLinkedInFacebookTwitter

TTS Customs | Dé Douane Specialisten

Onze ervaren Douane declaranten helpen u direct verder met uw vragen op het gebied van douane documentatie, export formulieren en de opmaak van export en import documenten. Kijkt u ook eens bij ons kenniscentrum voor meer informatie.  Meer weten over TTS Customs? Of bent u benieuwd waarbij wij u kunnen helpen? Laat onze declaranten u helpen en neem contact op.